Inwentaryzacja 2025 – dokumentacja, organizacja, odpowiedzialność

3 tygodni temu 14

zarządzenie kierownika jednostki, aktualną instrukcję inwentaryzacyjną, plan i harmonogram prac, wzory arkuszy spisowych i protokołów oraz rejestr wydanych druków.

Prawidłowo zaplanowany spis z natury zaczyna się od aktualizacji instrukcji, zarządzenia kierownika i opracowania czytelnego harmonogramu. Warto też z wyprzedzeniem przygotować m.in. wsparcie techniczne. Dzięki temu cały proces przebiega sprawnie i bez zbędnych przerw w pracy jednostki. Inwentaryzacja to nie tylko obowiązek ustawowy, lecz także narzędzie potwierdzające rzeczywisty stan majątku i źródeł jego finansowania.

Termin spisu i kontrola gotowości

Problem: Inwentaryzacja roczna obejmuje stan majątku na 31 grudnia. Kiedy rozpocząć prace przygotowawcze do niej? Czy można je przeprowadzić wcześniej, a nie dopiero pod koniec roku obrotowego?

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję

Magdalena Sobczak

Redaktor merytoryczny Dziennika Gazety Prawnej z ponad 20-letnim doświadczeniem w tworzeniu publikacji dla księgowych i kadrowych. Specjalizuje się w rachunkowości i prawie pracy, zwłaszcza w obszarze ZFŚS oraz w zagadnieniach dotyczących jednostek sektora finansów publicznych. Autorka wielu książek, m.in. „Zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z komentarzem”, „Inwentaryzacji w sferze budżetowej” oraz „Inwentaryzacji w praktyce”. Stara się przekładać skomplikowane przepisy na jasne, praktyczne wskazówki i tworzyć treści, które są przystępne i zrozumiałe.