Reklama 3 tysiące złotych na miesiąc.
Obowiązkowy KSeF zbliża się wielkimi krokami. Choć ustawodawca dał firmom więcej czasu, to zdaniem ekspertów nie ma już miejsca na zwlekanie. "To ostatni moment, by zacząć realne przygotowania" – ostrzega Tomasz Mamys.


– Przesunięcie terminów nie oznacza, że można czekać do ostatniej chwili. To czas na przygotowanie m.in. analizę procesów, wdrożenie odpowiednich narzędzi IT, edukację pracowników i klientów. Wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązek, ale również szansa na uporządkowanie fakturowania i szybszy dostęp do zwrotu VAT – zaznacza Tomasz Mamys, Starszy Kierownik Zespołu Technicznego Wsparcia Sprzedaży.
W ocenie Tomasza Mamysa skuteczne przejście na KSeF wymaga znacznie więcej niż tylko spełnienia nowych formalnych obowiązków. To moment, który odpowiednio wykorzystany, może pomóc firmom w uporządkowaniu, uproszczeniu i unowocześnieniu wewnętrznych procesów. Rozmówca wskazuje, że przygotowania powinny rozpocząć się od dokładnej analizy procesów związanych z fakturowaniem – od wystawiania faktur, przez ich przesyłanie i odbiór, aż po archiwizację. Każdy z tych elementów należy ocenić pod kątem zgodności z wymaganiami KSeF i zidentyfikować ewentualne luki wymagające modyfikacji.
Wybór narzędzi IT i zarządzanie dostępami
Kolejnym krokiem jest dobór odpowiednich narzędzi IT. Firmy powinny sprawdzić, czy ich obecne systemy księgowe i fakturowe można zintegrować z KSeF. Tam, gdzie to niemożliwe, warto rozważyć wdrożenie nowego oprogramowania lub skorzystanie z darmowych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów, takich jak e-mikrofirma.
Mamys podkreśla również znaczenie zarządzania dostępem – czyli stworzenia jasnych zasad przydzielania uprawnień do obsługi systemu zarówno dla pracowników, jak i dla współpracujących biur rachunkowych. Dodatkowo podmioty powinny też przygotować się na sytuacje awaryjne, poznając zasady działania trybu offline24 i opracowując wewnętrzne procedury umożliwiające kontynuowanie pracy w przypadku awarii.
Ekspert zwraca uwagę na konieczność śledzenia zmian dotyczących faktur korygujących i załączników, ponieważ nowe przepisy umożliwiają dołączanie plików do faktur ustrukturyzowanych – co wymaga wdrożenia odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i technologicznych.
Nie bez znaczenia są też działania edukacyjne m.in. udział w szkoleniach, webinariach oraz kursach online. Równie istotna jest weryfikacja przygotowania biura rachunkowego, by upewnić się, że posiada ono odpowiednie kompetencje i systemy wspierające obsługę e-fakturowania.
Nie obowiązek, a okazja do rozwoju
– Nie warto traktować KSeF jako przykrego obowiązku. To szansa na ograniczenie błędów, uproszczenie procesów i przyspieszenie zwrotu VAT. Im wcześniej firmy rozpoczną przygotowania, tym łatwiej przejdą przez wdrożenie bez niepotrzebnego chaosu. Zdecydowanie nie warto czekać do ostatniej chwili – podsumowuje Mamys.
Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy od 2026 roku dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT). Zostanie wprowadzony w dwóch głównych etapach z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych przedsiębiorców. Od 1 lutego 2026 r. zancznie obowiązywać dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem). Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Załóż firmę z kontem mBiznes i kartą firmową Mastercard - zgarnij nawet 2056 zł premii
Powiązane: Krajowy System e-Faktur
Firmy dostaną szybciej zwrot podatku VAT. Sejm pracuje nad zmianamiTrwają prace na nowelizacją ustawy o VAT. Kluczowe zmiany dotyczą skrócenia podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni oraz etapowego wdrożenia uproszczonego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Rząd przesuwa termin e-fakturowania. Mikrofirmy zyskają dodatkowy czasRząd przesunął termin wprowadzenia obowiązku e-fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dając mikrofirmom dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych przepisów. Mimo to przedsiębiorcy muszą być gotowi na odbiór faktur od większych kontrahentów, którzy już zaczną korzystać z systemu.
Krótszy termin zwrotu VAT i uproszczenie system e-faktur. Rząd przyjął projektRada Ministrów przyjęła we wtorek projekt nowelizacji ustawy o VAT, który przewiduje m.in. skrócenie podstawowego terminu zwrotu podatku VAT z 60 do 40 dni oraz wprowadzenie uproszczonego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – poinformowała Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.
Polecane
Rekordowe 7,70% na promocyjnej lokacie w banku. Oferta dostępna tylko dwa tygodnie
Prawicowi populiści, koncerny paliwowe i eko-nacjonalizm PiS-u. „To swego rodzaju mącenie wody"
Ruszaj na wakacyjną wyprawę po zyski i 15 tys. zł w gotówce! Startuje nasz konkurs
Jeden kredyt zamiast czterech? Sprawdź, gdzie opłaca się połączyć pożyczki
Problemy na granicy? Sprawdź, jakie towary mogą sprawić kłopoty przy powrocie z wakacji
„Psom i kotom wstęp wzbroniony”. Wakacje z czworonogiem to prawdziwe wyzwanie
Powódź, zalanie – jak uzyskać odszkodowanie? Poradnik ze wzorem zgłoszenia szkody
Piwnice, balkony, garaże. Czy ubezpieczenie mieszkania wykracza poza… sam lokal?
Wyjątkowy kwartał dla deweloperów, kurs bitcoina eksplodował, a Orlen przebił 100 mld zł
Duża zmiana dla klientów premium w mBanku
Chińczyk kasuje tesle, a social media boleśnie kasują kurs XTB
Cyfrowa rewolucja. W Millenium już zawrzesz umowę leasingu online
Koniec oszustw na OC samochodu. Ubezpieczyciel sprawdzi PESEL klienta
Emerytury, stłuczki i sztuczna inteligencja. mObywatel z nowymi ciekawymi funkcjami
Akt oskarżenia wobec 23 osób ws. nierzetelnych faktur VAT za paliwo
Najnowsze
Wielki pożar hali w Mińsku Mazowieckim opanowany. Gasiło go kilkadziesiąt zastępów straży
Polska z jednym z największych spadków ludności w Unii
Ceny ropy rosną, bo Donald Trump eskaluje wojnę handlową
Tak Polacy oceniają powrót kontroli na granicach. Nowy sondaż
Ceny miedzi w Londynie spadają - będą cła USA dla UE i Meksyku
Trump: Wyślemy Ukrainie uzbrojenie, za które zapłaci Europa
Luksus na zakręcie. Największe problemy branży od czasów pandemii
KE przedstawi projekt nowego budżetu UE. "To jest pierwszy budżet długofalowy czasu wojny"
Enea zainwestuje 18 mld zł w dwa lata. "Dla nas węgiel to nie problem"
Najniższa cena z ostatnich 30 dni? Firmy wciąż źle podają te informacje
Dlaczego w małych miastach powstaje coraz więcej bloków?
Wydatki wciąż poza kontrolą obywateli. Prof. Dudek: Pomysł zniweczony przez jedną poprawkę
Pistorius: Nie dostarczymy Ukrainie systemów Patriot, zostało nam tylko sześć
Tadeusz Rydzyk ostro krytykuje szefową MEN ws. religii. "Co ty, kobito, sobie wyobrażasz?"
Koniunktura gospodarcza przestaje sprzyjać rządowi Viktora Orbana
Popularne
„El Pais”: Kontrole graniczne wprowadzone przez Polskę szkodzą porozumieniu z Schengen
USA szykują się do wojny o Tajwan? Chcą deklaracji od Japonii i Australii
Ukraińcy zmieniają narrację ws. Wołynia? "Oddajemy hołd i chylimy głowy"
Większe podwyżki w budżetówce? "Powinny wzrosnąć powyżej 3 proc."
„El Pais”: Europa traci Polskę po wyborach prezydenckich
Kontenerowiec zatonął u wybrzeży Indii. Zażądano astronomicznego odszkodowania
KE niesłusznie potrąciła Polsce ok. 68 mln euro za niewstrzymanie wydobycia w Turowie
Dolar najdroższy od ponad dwóch tygodni. To może być słaby dzień dla złotego
Prezes Cinkciarz.pl za kratki. Sąd zgodził się na tymczasowe aresztowanie, ale jest ale
Oddano do użytku kolejny odcinek autostrady A2. "Aż do granicy z Niemcami"
Dolar się wzmocnił. Kurs euro pnie się w górę
Daleko nie popłynął. Tankowiec rozerwany przez eksplozję tuż po wypłynięciu z portu
40% studentów rezygnuje na 1. roku. Powodem nieprzygotowanie?
Trump zapowiada 30-procentowe cła na towary z UE i Meksyku. Padł termin
Tusk, Brzoska, Berek. Trzej Muszkieterowie deregulacji? SprawdzaMY