Od 24 grudnia nowe zasady dotyczące wynagrodzeń. Wielkie zmiany w całej Polsce

5 dni temu 13

24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie nowe obowiązki dla pracodawców
Chodzi o wynagrodzenia pracowników
Pracodawcy mają więc blisko dwa miesiące, aby przygotować się do wdrożenia nowych regulacji
Jeżeli nie zdążą, kary mogą być dotkliwe

Unijna dyrektywa i nowe zasady dotyczące wynagrodzeń pracowników

Do 24 grudnia br. pracodawcy w Polsce mają czas na wdrożenie nowych przepisów wynikających z unijnej dyrektywy o transparentności wynagrodzeń.

Wprowadza ona szereg obowiązków, które wpłyną na rynek pracy w Polsce i w całej UE.

Wszyscy pracodawcy bowiem będą teraz mieli obowiązek ujawniać widełki płacowe już na etapie ogłoszeń rekrutacyjnych. Firmy zatrudniające więcej osób będą też przygotowywać regularne raporty i audyty dotyczące luki płacowej.

Ma to zwiększyć przejrzystość i równość wynagrodzeń w organizacjach. Celem dyrektywy jest też wyrównywanie różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn na jednakowych albo tego samego rodzaju stanowiskach.

Dlatego więksi pracodawcy, aby kontrolować poziomy wynagrodzeń kobiet i mężczyzn, będą mieli obowiązek przygotowywania regularnie raportów dotyczących luki płacowej i wyrównywania rozbieżności płac.

Graniczna data - 24 grudnia

24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie istotne regulacje m.in. dotyczące obowiązku podawania widełek płacowych w ogłoszeniach, zakazu pytań kandydatów o wcześniejsze zarobki czy prawa do informacji dla pracowników.

Pracodawcy mają więc coraz mniej czasu na wdrożenie nowych regulacji.

Pierwszym krokiem, jaki powinni zrobić, jest szczegółowa analiza struktur wynagrodzeń i wskazanie obszarów, w których może występować ryzyko związane z luką płacową.

Jednocześnie pracodawcy muszą przygotować menedżerów i stworzyć ramy komunikacji wewnętrznej, aby rozmowy o wynagrodzeniach nie były źródłem niepewności, lecz narzędziem budowania zaufania i zaangażowania zespołów - przypomina Infor.pl

Kolejne niezbędne działania to wdrożenie systemów monitorowania i raportowania danych.

Niektórzy pracodawcy muszą też uporządkować politykę benefitów, ponieważ dyrektywa rozszerza definicję wynagrodzenia.

Chodzi już nie tylko o świadczenia pieniężne, ale też benefity i dodatki rzeczowe.

Od początku 2026 roku kandydaci mają otrzymywać pełny obraz wynagrodzenia całkowitego, a od lipca także dostęp do informacji o płacy w nowym ujęciu, uwzględniającym wartość benefitów.

Za niedostosowanie firmy do nowych przepisów grozić mają wysokie kary finansowe. Pracodawca, który nie zastosuje się do regulacji, może też spodziewać się pozwów składanych przez pracowników, bo ci w myśl dyrektywy będą mogli liczyć na odszkodowanie z tytułu dyskryminacji płacowej.