Start w styczniu, od maja - w każdej firmie. Nowe zasady ws. umów o pracę

1 tydzień temu 8

Nowe przepisy pozwalają doliczyć do stażu pracy okresy wykonywania umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia działalności gospodarczej, co wyrównuje szanse pracowników w dostępie do uprawnień i stanowisk wymagających doświadczenia zawodowego
Pracownicy muszą przedstawić pracodawcy odpowiednie zaświadczenia z ZUS lub inne dokumenty potwierdzające aktywność zawodową
Firmy będą musiały dostosować systemy kadrowo-płacowe i procedury HR, uwzględniając nowe definicje stażu w naliczaniu urlopów, okresów wypowiedzenia czy nagród jubileuszowych

Ważne zmiany w stażu pracy

„Rzeczpospolita” poinformowała, że zmiany w Kodeksie definiujące na nowo pojęcie stażu pracy, wejdą w życie 1 stycznia 2026 r. dla sektora publicznego, natomiast dla przedsiębiorstw prywatnych - 1 maja 2026 r.

Do stażu wliczane będą teraz okresy wykonywania pracy na umowach zlecenia, agencyjnych czy prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

Mało kto tak naprawdę ma możliwość wyboru formy zatrudnienia. Zlecenie to też praca, podobnie jak jednoosobowa działalność gospodarcza. I zasługują one na docenienie - podkreślała we wrześniu w Sejmie minister pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Dzięki temu możliwe jest wyrównanie szans w dostępie do uprawnień pracowniczych, takich jak urlop wypoczynkowy, dodatek stażowy, nagroda jubileuszowa, a także do stanowisk wymagających udokumentowanego doświadczenia zawodowego.

Do stażu będą wliczane m.in.:

okresy służby w służbach mundurowych i bezpieczeństwa,
prowadzenie pozarolniczej działalności,
zawieszenie działalności w celu opieki nad dzieckiem,
wykonywanie pracy na umowie agencyjnej lub zlecenia,
korzystanie z ulgi na start,
przynależność do spółdzielni rolniczych,
praca zarobkowa za granicą.

Jak pracownicy i pracodawcy powinni się przygotować?

Doliczenie okresów do stażu może oznaczać dłuższy okres wypowiedzenia, wyższą odprawę czy większą nagrodę jubileuszową. Wpłynie również na wymiar urlopu wypoczynkowego oraz nabycie prawa do urlopu wychowawczego.

Dzięki temu osoby, które wcześniej pracowały na podstawie umowy cywilnoprawnej lub prowadziły działalność gospodarczą, zyskają pełne prawa, na jakie dotychczas mogli liczyć pracownicy etatowi.

Aby nowe przepisy mogły zostać uwzględnione, pracownik musi przedstawić zaświadczenia z ZUS o opłacaniu składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub inny dokument potwierdzający okres aktywności, np. umowy zlecenia w przypadku osób nieobjętych ubezpieczeniami.

Pracodawcy powinni przygotować się na konieczność dostosowania systemów kadrowo-płacowych, np. w zakresie przeliczania uprawnień, takich jak urlopy czy okresy wypowiedzenia.

Nowe przepisy wprowadzają przejściowy okres dla firm prywatnych - pracodawca nie musi uwzględniać dokumentów przedstawionych przed 1 maja 2026 r. Natomiast jednostki sektora publicznego muszą działać zgodnie z nową ustawą od 1 stycznia 2026 r.