Wyższe pensje w budżetówce od 1 stycznia 2026. Prezydent podpisał zmiany w warunkach zatrudnienia

Dodatek za wieloletnią pracę to jedna ze składowych wynagrodzenia przysługującego pracownikom zatrudnionym w sektorze publicznym. Stanowi on formę uznania za długoletnią pracę i doświadczenie zawodowe, które pracownik zdobywa w trakcie swojej kariery. Otrzymują go między innymi urzędnicy państwowi, nauczyciele, pracownicy samorządowi oraz członkowie korpusu służby cywilnej. Wysokość dodatku uzależniona jest od długości stażu pracy i najczęściej stanowi określony procent miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. W niniejszym artykule przedstawiamy:

• podstawy prawne przyznawania dodatku za wieloletnią pracę,
• aktualne stawki i zasady jego naliczania,
• sposób obliczania wysokości świadczenia w zależności od długości zatrudnienia,
• grupy zawodowe objęte prawem do dodatku,
• planowane zmiany, które wejdą w życie w 2026 roku i wpłyną na zasady ustalania stażu pracy oraz wysokość dodatku.

Dodatek za wieloletnią pracę w budżetówce. Podstawa prawna

Choć dodatek za wieloletnią pracę nie jest bezpośrednio ujęty w Kodeksie pracy, jego przyznawanie wynika z przepisów zawartych w ustawach branżowych i rozporządzeniach regulujących zatrudnienie w różnych sektorach publicznych. Zasady jej wypłaty określają m.in.:

• ustawa o pracownikach samorządowych,
• Karta Nauczyciela,
• ustawa o służbie cywilnej,
• ustawa o pracownikach urzędów państwowych,
• akty dotyczące funkcjonariuszy służb mundurowych.

To właśnie te dokumenty precyzują, kto może otrzymać nagrodę jubileuszową, po jakim okresie zatrudnienia oraz w jaki sposób ustalana jest jej wysokość i zasady naliczania.

Komu przysługuje dodatek za wieloletnią pracę?

Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje jedynie określonym grupom zawodowym, których zasady wynagrodzenia zostały uregulowane w odrębnych ustawach i aktach prawnych. Najczęściej dotyczy on osób zatrudnionych w sektorze publicznym, czyli w tzw. sferze budżetowej. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawo do dodatku za wieloletnią pracę przysługuje m.in.:

• pracownikom samorządowym,
• nauczycielom,
• członkom korpusu służby cywilnej,
• personelowi medycznemu,
• pracownikom urzędów skarbowych,
• górnikom,
• bibliotekarzom,
• pracownikom instytucji kultury.

Ile wynosi dodatek za wieloletnią pracę w 2025 roku?

Wysokość dodatku za wieloletnią pracę uzależniona jest od długości stażu pracy i stanowi określony procent miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu uzyskania prawa do tego świadczenia. Konkretne kwoty i progi procentowe są zróżnicowane w zależności od przepisów dotyczących poszczególnych grup zawodowych. Zazwyczaj jednak stosuje się jednolity, powszechnie obowiązujący system ustalania wysokości nagrody w zależności od długości zatrudnienia, zgodnie z którym dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Przykładowo, urzędnik, którego miesięczne wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5000 zł brutto, otrzyma dodatek za wieloletnią pracę w wysokości:

Dodatek za wieloletnią pracę dla nauczycieli w 2025 roku

Nieco inaczej kształtują się zasady przyznawania dodatku za wieloletnią pracę nauczycielom. W ich przypadku dodatek za wysługę lat przysługuje w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok pracy, wypłacany w okresach miesięcznych poczynając od czwartego roku pracy, z tym że dodatek ten nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Okresy wpływające na wysokość do dodatku za wieloletnią pracę w 2025 roku

W 2025 roku, podobnie jak w latach poprzednich, przy obliczaniu stażu pracy uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę uwzględnia się nie tylko bieżące zatrudnienie, lecz także wcześniejsze okresy pracy oraz inne sytuacje uznawane przez przepisy za równoważne z zatrudnieniem.

Do stażu pracy, od którego zależy wysokość dodatku za wieloletnią pracę, zalicza się między innymi:

• wszystkie zakończone stosunki pracy, niezależnie od pracodawcy,
• okres prowadzenia własnego gospodarstwa rolnego lub pracy w gospodarstwie współmałżonka,
• czas pobierania zasiłku dla bezrobotnych,
• okres przebywania na urlopie wychowawczym.

Natomiast do stażu pracy nie wlicza się:

• okresów prowadzenia działalności gospodarczej,
• pracy wykonywanej na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie czy umowa o dzieło.

Co się zmieni w naliczaniu dodatku za wieloletnią pracę od 1 stycznia 2026 roku?

Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, którą 15 października 2025 roku podpisał prezydent Karol Nawrocki, do stażu pracy wpływającego m.in. na wysokość dodatku za wieloletnią pracę włączone zostaną nowe formy aktywności zawodowej. Zmiana ta oznacza odejście od dotychczasowego, ograniczonego podejścia do pojęcia zatrudnienia i wprowadzenie bardziej sprawiedliwego systemu jego naliczania.

Nowe regulacje obejmą między innymi:

• prowadzenie działalności gospodarczej – okres samozatrudnienia będzie wliczany do stażu pracy, co poprawi sytuację osób prowadzących własne firmy,
• współpracę z przedsiębiorstwami – lata współpracy z firmami na zasadach innych niż umowa o pracę (np. jako kontraktor) zostaną uwzględnione,
• umowy cywilnoprawne – praca wykonywana na podstawie umowy zlecenia, o świadczenie usług lub agencyjnej będzie zaliczana do stażu,
• zawieszenie działalności gospodarczej w celu opieki nad dzieckiem – okres przerwy w prowadzeniu firmy z powodów rodzinnych zostanie uznany,
• członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych – czas pracy w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych lub spółdzielniach kółek rolniczych będzie wliczany do stażu,
• pracę zarobkową za granicą – udokumentowane zatrudnienie poza granicami kraju, nawet jeśli nie miało formy umowy o pracę, zostanie uwzględnione przy obliczaniu stażu urlopowego.

Zmiany w naliczaniu dodatku za wieloletnią pracę w 2026 roku w praktyce

Jak wspomniane zmiany wpłyną na praktyczne zasady naliczania dodatku za wieloletnią pracę? Od 1 stycznia 2026 roku pani Wioleta z wcześniejszego przykładu, która przez 5 lat prowadziła jednoosobową działalność gospodarczą, a następne 5 lat była zatrudniona na etacie w urzędzie miasta jako specjalistka, po 5 latach pracy w administracji uzyska prawo do dodatku za wieloletnią pracę w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dzieje się tak dlatego, że okres prowadzenia działalności gospodarczej, podobnie jak zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, będzie zaliczany do całkowitego stażu pracy.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw
• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2008 Nr 223 poz. 1458)
• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. 1982 Nr 3 poz. 19)
• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. 2008 Nr 227 poz. 1505)
• Ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. 1982 Nr 31 poz. 214)

Dalszy ciąg materiału pod wideo