Zmiany dla przedsiębiorców: nowa ustawa zmienia dostęp do informacji o VAT i ułatwi prowadzenie biznesu

Co za zmiany dla przedsiębiorców?

Jak podkreślał projektodawca w uzasadnieniu do nowych przepisów: Celem ustawy jest wprowadzenie regulacji poprawiającej warunki prowadzenia działalności gospodarczej, w szczególności przez zapewnienie w jednym miejscu możliwie jak najszerszego zakresu informacji na temat podmiotów wykonujących działalność gospodarczą. Ustawa przewiduje, że za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez ministra właściwego do spraw gospodarki – Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy (PIP) – możliwe będzie uzyskanie dla konkretnego przedsiębiorcy on-line i w jednym miejscu informacji, czy dany przedsiębiorca został zarejestrowany i figuruje w wykazie podatników VAT. Ustawa przewiduje współpracę i wymianę informacji pomiędzy systemami PIP i Krajowej Administracji Skarbowej w zakresie niektórych informacji zawartych w wykazie podatników VAT (dane identyfikacyjne oraz informacja o statusie podmiotu).

Zmiany dla przedsiębiorców jeszcze w 2025 r.: nowa ustawa zmieni dostęp do informacji o VAT i ułatwi prowadzenie biznesu

Polski system informacyjny dla przedsiębiorców przechodzi fundamentalną modernizację. Ustawy z 17 października 2025 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz ustawy o podatku od towarów i usług (dalej jako: ustawa) wprowadza rozwiązania mające na celu zintegrowanie kluczowych danych o podmiotach gospodarczych w jednym miejscu. Przedsiębiorcy, którzy do tej pory musieli przeglądać kilka systemów i kontaktować się z różnymi urzędami, by zweryfikować status kontrahenta, zyskują narzędzie, które ma szanse znacząco usprawnić ich codzienną działalność. Chodzi o integrację Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) z wykazem podatników VAT – co oznacza praktycznie pełną transparentność danych w jednym systemie teleinformatycznym.

Co to jest Punkt Informacji dla Przedsiębiorcy (PIP)?

Punkt Informacji dla Przedsiębiorcy (PIP) ma zapewnić jak najszerszy zakres informacji na temat podmiotów wykonujących działalność gospodarczą. To przełomowe rozwiązanie, które wpisuje się w szerszy trend digitalizacji administracji i budowy jednolitego punktu kontaktu dla obywatela i przedsiębiorcy. Już na chwilę obecną Punkt udostępnia informacje dotyczące m.in.:

• formalności i procedur związanych z podejmowaniem, prowadzeniem i zakończeniem działalności gospodarczej w Polsce;
• ogólnych zasad świadczenia usług w państwach członkowskich;
• danych kontaktowych i kompetencji wybranych instytucji publicznych oraz urzędów;
• sposobów i warunków dostępu do rejestrów publicznych i publicznych baz danych dotyczących działalności gospodarczej i przedsiębiorców;
• środków prawnych przysługujących w przypadku sporu między właściwym organem a przedsiębiorcą lub konsumentem, między przedsiębiorcą a konsumentem oraz między przedsiębiorcami;
• opracowanych przez organy i Punkt wyjaśnień w zakresie przepisów dotyczących podejmowania, wykonywania i zakończenia działalności gospodarczej;
• danych kontaktowych stowarzyszeń i organizacji, które mogą udzielić praktycznej pomocy przedsiębiorcom lub konsumentom;
• praw i obowiązków pracowników i pracodawców;
• wykazu zawodów regulowanych w Rzeczypospolitej Polskiej;
• danych kontaktowych organów prowadzących sprawy z zakresu uznawania kwalifikacji zawodowych, świadczenia usług transgranicznych oraz wydawania europejskiej legitymacji zawodowej dla poszczególnych zawodów regulowanych i danych kontaktowych Polski ośrodek wsparcia ds. uznawania kwalifikacji zawodowych;
• wykazu zawodów, dla których jest wydawana europejska legitymacja zawodowa, a także informacji na temat zasad ubiegania się o jej wydanie, w tym opłat pobieranych w związku z jej wydaniem;
• wykazu rodzajów kształcenia i szkolenia regulowanego oraz kursów o specjalnym programie;
• postępowania w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych, w tym należnych opłat i wymaganych dokumentów;
• zasad świadczenia usług transgranicznych;
• wymogu znajomości języka polskiego niezbędnej do wykonywania zawodu regulowanego lub działalności regulowanej;
• odwoływania się od rozstrzygnięć wydanych w sprawach opisanych powyżej.

Ścisła współpraca i automatyczna wymiana informacji pomiędzy systemem PIP a systemami Krajowej Administracji Skarbowej

Jakie konkretnie informacje będą dostępne w PIP? Szef Krajowej Administracji Skarbowej będzie przekazywał do ministra właściwego do spraw gospodarki cztery kluczowe kategorie danych:

• Numer identyfikacyjny podatkowy (NIP) – za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany.
• Status podmiotu w VAT – czy podmiot nie jest zarejestrowany lub został wykreślony, czy też jest "podatnikiem VAT czynnym" lub "podatnikiem VAT zwolnionym", w tym czy rejestracja została przywrócona.
• Numer REGON – o ile został nadany przez GUS.
• Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym – o ile podmiot jest wpisany do KRS.

Dane te będą udostępniane w PIP w czasie rzeczywistym, co oznacza, że przedsiębiorca będzie mógł w ciągu kilku sekund zweryfikować nie tylko, czy jego kontrahent jest zarejestrowany w CEIDG, ale także jaki ma aktualny status podatnika VAT. To szczególnie istotne w kontekście ryzyka transakcyjnego – współpraca z podmiotem wykreślonym z VAT może skutkować problemami z odliczeniem podatku naliczonego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Talk więc, doszło do wprowadzenia przepisów umożliwiających weryfikację wiarygodności kontrahenta, dzięki możliwości sprawdzenia on-line, czy jest on ujęty w wykazie podatników VAT. Będzie to możliwe na portalu biznes.gov.pl w ramach istniejącej wyszukiwarki firm, gdzie zostaną udostępnione dane z wykazu podatników VAT. Nowe przepisy realizują działania deregulacyjne rządu.